Seuraavat palvelut sisältyvät kaikkiin toimituksiin.
Oppimisympäristön käyttäjien täytyy rekisteröityä palveluun, ennen kuin he voivat käyttää suojattuja sivuja. Rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjä luo itselleen oman käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä antaa muita, Tilaajan tarpeelliseksi katsomia tietoja.
Rekisteröityminen tapahtuu WWW-lomakkeella. Samassa yhteydessä käyttäjällä voidaan hyväksyttää myös palvelun käyttöehdot, "sopimusehdot", jotka voidaan räätälöidä Tilaajan toivomusten mukaan (yleensä sisältää tietoja käyttäjätunnuksen voimassaolosta, palvelun käyttäjän vastuusta, oikeuksista ja velvollisuksista, tekijänoikeuksista sekä palvelun tarjoajan vastuusta).
Esimerkki 1. Palveluun rekisteröityminen
RekisteröitymislomakeHyväksyttyäsi verkkopalvelusopimuksen voit rekisteröityä Yritys Oy:n palveluun. Kirjoita tietosi seuraaviin kenttiin. Kun olet täyttänyt kaikki kentät, luo itsellesi tunnus painamalla sivun lopusta löytyvää Luo tunnus -painiketta. |
Käyttäjätunnuksille voidaan myös määritellä voimassaoloaika, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti järjestelmästä (esim. 6 kk sen jälkeen, kun käyttäjä on viimeksi käyttänyt tunnustaan). Käyttäjälle voidaan myös lähettää automaattisesti varoitusviesti tunnuksen poistosta ja samalla ohjeet, miten palvelun käyttöä voi halutessaan jatkaa (esim. ilmoittautumalla uusille kursseille).
Kun käyttäjällä on oma käyttäjätunnus palvelussa, pääsee hän sitä käyttämällä käsiksi suojattuihin sivuihin. Tämä edellyttää, että kaiki suojatut sivut ovat .asp pääätteisiä ja niiden alkuun on sijoitettu palvelun avauksen yhteydessä ilmoitettava ASP-koodi.
Kun käyttäjä saapuu suojatulle sivulle, hänelle näytetään sivu, jossa pyydetään käyttäjätunnusta ja salasanaa. Palvelun tominta edellyttää käyttäjien selaimelta Cookies-toimintoa (sopivia selaimia ovat mm. Netscape Navigator 2.0 tai uudempi, Internet Explorer 3.01 tai uudempi, Opera 3.50 tai uudempi).
Esimerkki 2. Palveluun kirjautuminen
Anna tunnus ja salasanaTavoittelemasi sivu on tarkoitettu Yritys Oy:n www-palveluun rekisteröityneille! Jos sinulla on käyttäjätunnus palveluumme, kirjoita se ja salasanasi ylläoleviin kenttiin ja paina Jatka-painiketta.
HUOM! Tietoturvan vuoksi suosittelemme, että lopetat istunnon aina kun poistut koneelta, sillä muuten koneelle seuraavaksi tuleva käyttäjä voi jatkaa sivuston käyttöä sinun käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi (esim. lukea sisäisiä sähköpostejasi)! Istunnon voi lopettaa joko sulkemalla selainohjelman tai käyttämällä www-sivuilta löytyvää Lopeta istunto -valintaa. Saapuessasi tälle sivulle palvelimemme lähettää selaimellesi samalla piparin (Cookie), jonka avulla tunnistamme sinut tämän istunnon aikana. Pipari on harmiton eikä sisällä mitään henkilö- tai muita tietojasi. Sen ainoa tarkoitus on pitää istuntosi auki palvelimellamme niin kauan kun käytät palveluamme. Tästä syystä palvelun käyttäminen on mahdollista vain, mikäli otat piparin vastaan. |
Mikäli käyttäjälle ei ole annettu oikeutta tavoiteltuun kurssihakemistoon, hänelle annetaan tästä ilmoitus eikä hän pääse kurssisivuille. Jos oikeudet on annettu, käyttäjälle avataan ns. istunto (session), jonka aikana hän pääsee selailemaan kurssin sivuja. Istunto on voimassa niinkauan kuin käyttäjä selailee sivuja ja päättyy automattisesti 20 minuutin kuluttua siitä, kun hän on viimeksi hakenut sivuja palvelimelta. Mikäli käyttäjä jatkaa kurssisivujen selailua istunnon päättymisen jälkeen, häneltä kysytään käyttäjätunnus ja salasana uudellen. Suositeltavaa on lopettaa istunto itse heti, kun lopettaa kurssisivujen selailun. Istunto lopetetaan käyttäen kurssisivuilla olevaa "Lopeta istunto" painiketta (tai sulkemalla selainohjelma). Mikäli istuntoa ei lopeteta, voi koneen seuraava käyttäjä päästä edellisen käyttäjän istunnun voimassa ollessa tämän tunnuksilla kurssisivuille.
Hallintatyökalun avulla on mahdollista luoda verkkokursseja ja niille opiskelijaryhmiä, muttaa kurssitietoja, lisätä ja poistaa oikeuksia käyttäjätunnuksille sekä selata käyttäjätunnusten tietoja. Opettajan työkalulla voidaan lisäksi katsella opiskelijaluetteloita sekä lähettää massapostia. Hallintatyökalu on tarkoitettu kurssisuunnittelijoiden käyttöön ja opettajan työkalu toimii opettajan valvonnan apuvälineenä. Molempia työkaluja voidaan räätälöidä Tilaajan toivomusten mukaisesti, mikäli niiden toiminnallisuus halutaan paremmin Tilaajan organisaation toimintamalleja vastaavaksi.
Esimerkki 3a. Luettelo verkkokursseista
|
Esimerkki 3b. Verkkokurssin opiskelijat.
Esittelykurssi
|
Esimerkki 3c. Verkkokurssin ryhmän tietojen muutos (kun ilmoittautumisjärjestelmä käytössä)
Esittelykurssi, ryhmä FirmaOy |
Sisäposti (sisäinen sähköposti) vastaa normaalia sähköpostia, mutta se toimii vain WWW-sivuilla eikä sen kautta voi normaalisti lähettää eikä vastaanottaa Internet-sähköpostia (toiminto voidaan lisätä erikoistapauksissa, mikäli Tilaaja näin haluaa; esimerkiksi jonkin tietyn käyttäjätunnuksen sisäpostit voidaan ohjata edelleen määriteltyyn Internet-osoitteeseen).
Esimerkki 4a. Sisäinen posti: Saapuneet viestit
Postilaatikko: Olli Opiskelija (opiskelija)Kansiot: [Saapuneet] [Omat] [Lähetetyt]
Kansiossa on viestejä yhteensä 3 kappaletta. |
Esimerkki 4b. Yksittäisen viestin lukeminen.
Postilaatikko: Olli Opiskelija (opiskelija)Kansiot: [Saapuneet] [Omat] [Lähetetyt]
|
|||||||||||||||||||||||||
Kun käyttäjä kirjautuu palveluun, tarkistetaan samalla, onko hänellä uutta sisäpostia. Mikäli on, hänelle näytetään välisivu, jossa näytetään saapuneet uudet viestit sekä annetaan mahdollisuus joko lukea postia tai jatkaa matkaa sivulle, jota hän alunperin tavoitteli. Erillisellä kurssisivustoon sijoitetulla linkillä opiskelija voi koska tahansa siirtyä sisäiseen sähköpostilaatikkoonsa.
Sisäposti esitetään HTML-sivuina, joten tekstin joukossa on mahdollista esittää myös HTML-koodeja, jolloin osaavat henkilöt voivat "koristella" sähköpostiviestejään haluamallaan tavalla.
Muistikirja on yksinkertainen Notepad-sovellus, jossa tallennettua tekstiä voi vapaasti muokata (selainten rajoituksista johtuen enimmillään on mahdollista tallettaa noin 10 A4-sivua tekstiä).
Esimerkki 5. Muistikirja
|
Muistikirja-sovelluksella voidaan myös luoda tehtäviä, joihin voi hahmotella vastauksia muistikirjaan ja kun vastaus on työstetty valmiiksi, se voidaan lähettää sähköpostina opettajalle tai siirtää vaikka keskusteluryhmään. Tällöin jokaiselle tehtävälle luodaan oma muistikirja.
Keskusteluryhmien avulla voidaan toteuttaa monenlaisia ryhmätyö- ja opetustilanteita. Ryhmät voivat olla julkisia, jolloin kaikki, joilla on pääsy kurssille, näkevät ryhmään kirjoitetut viestit, tai suojattuja, jolloin vain samaan kurssiryhmään kuuluvat opiskelijat näkevät toistensa viestit.
Esimerkki 6. Keskusteluryhmä: luettelo viesteistä
Avoin keskustelu| Aikajärjestys | Uusimmat ensin | Uusi viesti | Ohjeet | 1. 2. |
Esimerkki 6b. Keskusteluryhmä: yksittäinen viesti
|
Esimerkki 6c. Keskusteluryhmä: uuden viestin kirjoitus
Lähetä uusi viesti | Palaa luetteloon | Vihjeitä | |
Lisäpalveluna keskusteluryhmiin voidaan liittää toiminto, jossa järjestelmä muistaa, mitkä viestit kukin opiskelija on lukenut.